Datenschutzhinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Im Folgenden informieren wir Sie in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften über Art und Umfang der personenbezogenen Daten, welche wir im Rahmen

  • Ihres Besuchs unserer Website,
  • der Kommunikation mit uns,
  • von Stellenausschreibungen

(nachfolgend gemeinsam „Website“) erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden und wie wir diese einsetzen, um unsere Dienste für Sie zu optimieren. Wir unterscheiden dabei in folgende Bereiche

  • A. Allgemeines
  • B. Rechte der Betroffenen
  • C. Schlussbestimmungen
  • D. Erweiterungen von Diensten von H2 invent

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle Webseiten, die auf der Hauptdomain und Subdomain der h2-invent.com und h2-invent.de die von der H2 invent GmbH betrieben werden.

Diese Datenschutzhinweise gelten weiter für die Webseiten der H2 invent GmbH:

A. Allgemeines

1. Verantwortlicher

H2 invent GmbH
Gewerbestraße 9
79539 Lörrach, Deutschland
Internet: www.h2-invent.com
E-Mail: info@h2-invent.com
Telefon: 07621 7925862

nachfolgend „H2 Invent“, „wir“ oder „uns“ genannt. Weitere Information zum Anbieter finden Sie in unserem Impressum

2. Arten der verarbeiteten Daten, Kategorien betroffener Personen

2.1 Art der verarbeiteten Daten

  • Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)
  • Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

2.2 Kategorien betroffener Personen

  • Besucher und Nutzer der Website und Onlineangebote
  • Kunden, Interessenten und Geschäftspartner
  • Bewerber

(Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.)

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten

  • bei der Zurverfügungstellung der Website und des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
  • für die Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
  • zu Sicherheitsmaßnahmen.

4. Bereitstellung der Website und Logfiles

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

(2) Die IP-Adressen der Nutzer werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

5. Cookies

(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Logfiles Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(2) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Session Cookies (dazu b)
  • Dauerhafte Cookies (dazu c).

b) Session Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Wenn Sie Ihren Browser neu starten und zurück auf die Website gehen, wird die Website Sie nicht erkennen. Sie müssen sich erneut einloggen (falls ein Login benötigt wird) oder Sie müssen Vorlagen und Präferenzen neu einstellen, wenn die Website diese Funktionen anbietet. Dann wird ein neues Sitzungscookie generiert, welches Ihre Informationen speichert und aktiv bleibt, bis Sie die Seite wieder verlassen und Ihren Browser schließen.

c) Dauerhafte Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

(3) Für welche Zwecke setzen wir Cookies ein?

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben. Sie geben Einwilligung zu unseren Cookies, wenn Sie unsere Webseite weiterhin nutzen.

Grundsätzliche Informationen

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies ermöglichen die Nutzung unserer Website, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website ermöglichen. Der Besuch unserer Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Session Cookies - werden mit Schließen des Browsers gelöscht.


Leistung (z.B. Browser des Nutzers), Darstellung und Präferenzen

Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies eingesetzt (z.B. um den Browser zu erkennen), um die Leistung zu verbessern (z.B. schnelleres Laden von Inhalten). Wenn Sie unsere Website besuchen, wird die ermittelte oder von Ihnen selbstgewählte Landes- und Sprachauswahl in Cookies abgespeichert, um Ihnen die erneute Auswahl bei Folgebesuchen zu ersparen. Im Vorfeld wird geprüft, ob Ihr Browser Cookies unterstützt und diese Information wird in einem weiteren Cookie abgelegt. Anschließend werden Ihnen landes- und sprachbezogen lokalisierte Kontaktinformationen angezeigt, welche ebenfalls gespeichert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.


Session Cookies - werden mit Schließen des Browsers gelöscht.

(4) Kontrolle über Cookies Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

(1) Auf unserer Internetseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, welches Sie für die einfache elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die entsprechenden Daten sind unmittelbar auf der jeweiligen Eingabemaske ersichtlich. Für die Verarbeitung der Daten ist im Rahmen des Absendevorgangs die Bestätigung Ihrer Kenntnisnahme erforderlich und dabei wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Absendens des Formulars

(2) Eine Kontaktaufnahme ist auch über die auf der Website bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

(3) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

(4) Ungeachtet Abs. 3 gilt: Kontaktanfragen von Kunden, welche sich auf einen bestimmten Geschäftsvorgang beziehen, werden gespeichert, solange dies für die Durchführung und Abwicklung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) erforderlich ist. Kontaktanfragen von Kunden, welche sich nicht auf einen bestimmten Geschäftsvorgang beziehen, werden gespeichert solange das Geschäftsverhältnis besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lt. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der des Kunden, insbesondere Support und Qualitätssicherung. Kunden können der Verarbeitung jederzeit im Einzelfall widersprechen.

7. Stellenausschreibungen

(1) Auf unserer Website schreiben wir offene Stellen aus. Zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Ihre Online-Bewerbungsdaten werden per E-Mail direkt zur Geschäftsführung übermittelt. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden.

(2) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Daten per E-Mail unverschlüsselt erfolgt und die Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen. Falls Sie sich auf eine konkrete Position beworben haben und diese schon besetzt sein sollte oder wir Sie für eine andere Position ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gern innerhalb unseres Unternehmens weiterleiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung Ihrer und unserer berechtigten Interessen. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden sein sollten. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach 6 Monaten, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine Speicherung über einen längeren Zeitraum ein.

8. Weitergabe an Dritte

Im Rahmen des Hostings unserer Webseite und der Cloud-Dienste werden Ihre von uns verarbeiteten Daten aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrags von Dritten für uns verarbeitet. Die Verarbeitungen finden dabei ausschließlich in der Europäischen Union statt. Mit den Dienstanbietern bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wir nutzen einen externen Mailprovider zur Abwicklung der E-Mail-Kommunikation mit uns und Bereitstellung der Dienste.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unsere Gesellschaft geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir betreiben kein Profiling.

11. Matomo Analytics

Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle von H2 invent liegen.

Matomo ist von H2 invent so eingestellt, dass es keine Tracking Cookies verwendet. Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert; damit bleiben Sie als Nutzer anonym. Die durch Matomo erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.

H2 invent versteht diese Analyse als Bestandteil seines Internet-Services. Es möchte damit die Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.

Sie können die Verwendung von Matomo und Cookies jederzeit durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Es ist jedoch möglich, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite in vollem Umfang nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick widersprechen. In Ihrem Browser wird dann ein sog. Deaktivierungs-Cookie gespeichert. Das führt dazu, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt (Hinweis: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, führt das dazu, dass auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und beim nächsten Besuch von Ihnen gegebenenfalls erneut aktiviert werden muss).

Werden Einzelseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

(1) i Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
(2) Die aufgerufene Webseite
(3) Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)

(4) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
(5) Die Verweildauer auf der Webseite
(6) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie jederzeit in der Fußzeile auf den Link Matomo Opt-Out oder direkt im Matomo Opt-Out Formular " Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Diese Checkbox abwählen für Opt-Out." klicken um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

12. Newsletter-Abonnement/Verteilerlisten

Wir bietet Ihnen einen Newsletter an, in welchem wir Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.

Der Newsletterversand erfolgt durch All-inkl Neue Medien Munnich und der Software phpLists.

Widerruf: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletter können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erlischt gleichzeitig. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung.

13. Social Media

Damit wir auch in sozialen Netzwerken mit Ihnen kommunizieren und über unsere Leistungen informieren können, sind wir dort mit eigenen Seiten vertreten. Wenn Sie eine unserer Social Media Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, welche personenbezogene Daten betreffen, mit dem Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DS-GVO.

Wir sind dabei nicht der originäre Anbieter dieser Seiten, sondern nutzen diese lediglich im Rahmen der uns gebotenen Möglichkeiten der jeweiligen Anbieter.
Daher weisen wir vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Eine Nutzung kann daher Datenschutzrisiken für Sie haben, da die Wahrung Ihrer Rechte z.B. auf Auskunft, Löschung, Widerspruch, etc. erschwert sein kann und die Verarbeitung in den sozialen Netzwerken häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die Anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann. Werden durch den Anbieter Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies eingesetzt bzw. das Nutzungsverhalten direkt Ihrem eigenen Mitgliedprofil der sozialen Netzwerke zugeordnet (sofern Sie hier eingeloggt sind).

Die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses des jeweiligen Anbieters, um mit Ihnen in einer zeitgemäßen Art und Weise kommunizieren bzw. Sie über unsere Leistungen informieren zu können. Müssen Sie bei den jeweiligen Anbietern eine Einwilligung zur Datenverarbeitung als Nutzer abgeben, bezieht sich die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände der Anbieter haben, weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Rechte (z.B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.) am besten direkt bei dem jeweiligen Anbieter gelten machen. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken und der Möglichkeit von Ihrem Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht (sog. Opt-Out) gebrauch zu machen, haben wir nachfolgend bei dem jeweiligen von uns eingesetzten Anbieter sozialer Netzwerke aufgeführt:

Twitter

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy

Facebook

Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/privacy/policy

Instagram

Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/155833707900388

B. Rechte der Betroffenen

14. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu. 


Ihre Rechte können Sie auf der Plattform Open Datenschutzcenter einreichen: https://app.open-datenschutzcenter.de/client/h2-invent


a) Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO

(1) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DSGVO. Für das Recht auf Auskunft und Löschung gelten ergänzend die §§ 34, 35 BDSG. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht.

b) Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung können Sie die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

c) Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Artikel 77 DSGVO). In Baden Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, FAX: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

d) Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Zusätzlich zu den vorgenannten Rechten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht wie folgt zu:

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

C. Schlussbestimmungen

15. Sicherheit

(1) Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 24, 32 DSGVO getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind zur Einhaltung der Anforderungen nach der DSGVO und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. (2) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

17. Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung, der Erweiterung unserer Dienste oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.




D. Erweiterungen der Datenschutzhinweise für bestimmte Angebote

Benutzerkonto auf dem SSO Server für die Authentifizierung in der H2 Cloud

Als registrierter Nutzer auf einer von H2 invent betriebenen Anwendungen werden minimal und technisch notwendige personenbezogene Daten verarbeitet. Welche Daten dies sind und wofür diese Daten verarbeitet werden beschrieben wir in diesem Anschnitt.

Neben den personenbezogenen Daten nutzt der H2 invent SSO Server technisch notwendige Cookies (wie oben beschrieben) für den Login und die Kontrolle ob der Nutzer angemeldet ist oder nicht.

Hinweis (Änderung 25.01.2020):
Mit Zustimmung der Nutzungsbedingungen im H2 invent Identity Provider gestatten Sie uns, dass wir Sie direkt über die eingegebene Email Adresse kontaktieren dürfen um Ihnen die Enterprise oder Managed Service Lösung des jeweiligen Service oder Plattform vorstellen.

Verwendung:

  • Die Daten der Benutzerkonten sind erforderlich, um Aktivitäten und Daten in unseren Anwendungen genau einer Person zuordnen zu können, eine Authentifizierung zu ermöglich und damit die Daten der betroffenen Person zu schützen.
  • Mit Zustimmung der Nutzungsbedingungen werden die Daten für die Erbringung des Dienstes, sowie bereits vorvertragliche Zwecke genutzt.
  • Der SSO Server ist die zentrale Benutzerverwaltung in unseren Anwendungen.
  • Ohne Benutzerkonto können unsere Anwendungen nicht genutzt werden.

Betroffene Personen: 

  • Registrierte Nutzer

Personenbezogene Daten:

  • Email Adresse
  • Teilnahme an einer Konferenz
  • Name und Vorname
  • Login und Logout Zeit
  • Zeit bei Änderungen des Profils
  • IP Adresse und Sitzungen
  • IDs von externen IDS Providers (z.B. Google, GitHub, Facebook) (optional)

Speicherung:

  • Die Daten werden nur auf Servern in Deutschland bzw. EU gespeichert und verarbeitet.
  • Für den Versand der Emails setzt wir einen externen Mailprovider ein.
  • Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht


Nutzung des Managed Open Datenschutzcenters auf https://app.open-datenschutzcenter.de

Als registrierter Nutzer auf dem Open Datenschutzcenter werden minimal und technisch notwendige personenbezogene Daten verarbeitet. Welche Daten dies sind und wofür diese Daten verarbeitet werden beschrieben wir in diesem Anschnitt.

Verwendung:

  • Neben den personenbezogenen Daten nutzt der Open Datenschutzcenter technisch notwendige Cookies (wie oben beschrieben) für den Login und die Kontrolle ob der Nutzer angemeldet ist oder nicht.
  • Beim Registrieren auf dem Open Datenschutzcenter wird ein Benutzername und Ihre Email-Adresse gespeichert. Zur Verifikation wird Ihnen eine Email an diese Email geschickt um zu überprüfen ob die Email korrekt ist.
  • Bei jedem Login wird ein Zeitstempel des Logins und Logouts gespeichert. Dies ist zur Steigerung der Sicherheit der eingefügten Daten technisch notwendig. Die Anmeldedaten werden nur bei fehlerhaften Anmeldeversuchen in den Log übertragen.
  • Wenn Sie Änderungen an Dokumenten und Formularen im Open-Datenschutzcenter vornehmen wird Ihr Benutzername und der Zeitstempel zu der Änderung in der Historie gespeichert.

Betroffene Personen: 

  • Registrierte Nutzer
  • Kunden durch Datenschutzanfragen
  • Zuständige Verantwortliche zu den jeweiligen Verarbeitungen (freiwillig)

Personenbezogene Daten:

  • Benutzername
  • Email Adresse
  • Login und Logout Zeit
  • Zeitstempel der Änderungen
  • Kontaktdaten der Verantwortlichen (freiwillig)
  • Kommentare zu Anfragen

Löschfrist: Sobald Ihr Account gelöscht wird oder der Administrator das Teams/Mandant im ODC die Daten/Historie der Formulare löscht.

Speicherung:

  • Die Daten werden nur auf Servern in Deutschland bzw. EU gespeichert und verarbeitet.
  • Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt.
  • Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.


Nutzung des managed Jitsi Admin unter https://jitsi-admin.de und https://app.meetling.de

Als registrierter Nutzer auf dem Jitsi Admin werden minimal und technisch notwendige personenbezogene Daten verarbeitet. Als nicht registrierter Nutzer (Gast) wird nur die Email Adresse gespeichert, die von dem Konferenzorganisator eingegeben wurde. Welche Daten dies sind und wofür diese Daten verarbeitet werden beschrieben wir in diesem Anschnitt.

Neben den personenbezogenen Daten nutzt der Jitsi Admin technisch notwendige Cookies (wie oben beschrieben) für den Login und die Kontrolle ob der Nutzer angemeldet ist oder nicht.

Hinweis auf Datenweitergabe:

  • Wir sind nicht die Betreiber der jeweiligen Jitsi Meet Server. Die Jitsi Meet Server werden von Organisationen und Administratoren betrieben auf deren Datenschutzhinweise wir keinen Einfluss haben. Der Jitsi Admin generiert einen externen Link über den die Teilnehmer der Jitsi Meet Konferenz beitreten können.
  • Wir weisen darauf hin, dass Sie durch das klicken auf "Beitreten" auf einen externen Jitsi Meet Server weitergeleitet werden, der nicht von uns betrieben wird. Jitsi Admin gibt folgende Daten an den Jitsi Meet Server weiter: "Name" aus dem Formular oder Ihrer Registrierung.

Verwendung:

  • Die personenbezogenen Daten im Jitsi Admin werden für die Erbringung des Dienstes Erhoben und Verarbeitet.
  • Mit dem Jitsi Admin können Konferenzen geplant und Teilnehmer eingeladen werden.
  • Für die Einladung der Teilnehmer werden die Email Adressen verarbeitet um die Emails zu verschicken.

Betroffene Personen: 

  • Registrierte Nutzer
  • Gäste in der Konferenz

Personenbezogene Daten:

  • Vorname, Nachname
  • Email Adresse
  • Profilbild (optional)
  • Zeitstempel der Anmeldung
  • IP Adresse der Anmeldung

Speicherung:

  • Die Daten werden nur auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
  • Das Profilbild wird auf AWS S3 hochgeladen und für die Verwendung im Jitsi Admin und Jitsi Meet verwendet.


Supportfunktion über das Ticketsystem

Wenn Sie über die Funktions-E-Mails bzw. Kontaktformularen die diese Funktions-E-Mail-Adressen verwenden, aktiv Kontakt mit uns aufnehmen, speichern und nutzen wir Ihre Kontaktdaten sowie die getätigten Angaben in einem elektronischen Ticketsystem. Ihre Daten werden nur für den Zweck der Bearbeitung verarbeitet, es erfolgt keine Weiterleitung an Dritte. Nach Abschluss einer Anfrage, also nach dem Schließen eines Tickets, wird selbiges automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungs- und Löschfristen entnehmen Sie unten. Sollten Sie sich damit nicht einverstanden erklären, nutzen Sie bitte andere Kommunikationskanäle (zum Beispiel Telefon).

Betroffene Personen: 

  • Nutzer des Dienstes
  • Sender an die verwendeten Email Adressen

Personenbezogene Daten:

  • Name (optional)
  • Email Adresse
  • Angaben zum Support

Löschfrist: Tickets werden 12 Monaten nach der letzten Bearbeitung (Geschlossen) gelöscht.

Verwendete Email Adressen: support@h2-invent.com


Terminplaner unter https://terminplaner.h2-invent.com

Unter https://terminplaner.h2-invent.com kann ein Terminplaner genutzt werden, der bei bekannter Funktionalität u. a.
folgende Vorteile bietet:

  • die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über https
  • es kann ein Datum angegeben werden, nach dessen Ablauf die Umfrage bei H2 invent gelöscht wird
  • es wird darauf hingewiesen, Pseudonyme zu verwenden
  • die Benutzung wird vom Anbieter nicht mit externen Diensten (Webstatistiken) analysiert
  • Wir verwenden die Daten nicht für Werbung oder andere Analysen

Betroffene Personen: 

  • Nutzer des Dienstes
  • Teilnehmer an den Umfragen

Personenbezogene Daten:

  • IP Adresse
  • Name (optional)
  • Email Adresse (optional)
  • Angaben zu den Fragen und Terminen

Löschfrist: Je nach dem welcher Zeitraum in der Umfrage eingestellt wurde. Als Standard ist ein Zeitraum von 30 Tagen bis zur Löschung eingestellt.


Jitsi Meet auf https://meet.h2-invent.com und https://app.meetling.de 

Zu den Datenschutzhinweisen für unseren self-hosted Jitsi Meet Server unter https://meet.h2-invent.com erhalten Sie auf der Seite https://h2-invent.com/datenschutzhinweis/jitsi.

Der Server ist so konfiguriert, dass es eine datenschutzfreundliche Nutzung ermöglicht, ohne Google STUN Server und ohne Gravatar. Personenbezogene Daten werden daher nicht an Dritte weitergegeben.

Betroffene Personen: 

  • Nutzer des Dienstes
  • Teilnehmer einer Konferenz

Personenbezogene Daten:

  • IP Adresse
  • Name und Passwort der Konferenz
  • Spitzname

Löschfrist: Sobald die Konferenz beendet ist. Alle Daten werden nur im temporären Speicher des Servers gespeichert und sobald alle Teilnehmer die Konferenz verlassen haben gelöscht.


IT Support über TeamViewer

Für den Remote-Support nutzen wir die Software und Dienstleistung der TeamViewer GmbH. Hierzu bieten wir Ihnen den Download einer für diese Zwecke geeigneten TeamViewer-Software von unserer Website an. Mittels dieser Software können wir uns auf Ihren PC oder Server aufschalten, um den von Ihnen angefragten Support zu erbringen. Die Verbindung läuft dabei über Server der TeamViewer GmbH. Mit der Nutzung des Remote-Support unter Nutzung von TeamViewer willigen Sie in die damit ggf. im Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten ein. Die Nutzung von TeamViewer erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags und im beiderseitigen Interesse der effizienten, kurzfristigen und kostengünstigen Erbringung von Support-Dienstleistungen durch uns. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b und f DSGVO.

Die Nutzung von TeamViewer erfolgt gemäß der TeamViewer-Datenschutzerklärung. Weiter Informationen hierzu erhalten Sie bei TeamViewer GmbH, Jahnstraße 30, 73037 Göppingen; Datenschutzhinweise: https://www.teamviewer.com/de/privacy-policy/ ; Sicherheitshinweise: https://www.teamviewer.com/de/security/


Änderungen:

  • 25.01.2020: Neuer Hinweis zur Datennutzung im Bereich SSO H2 invent.
  • 18.03.2022: Entfernung des Abschnittes Videokonferenzen mit Zoom
  • 18.03.2022: Hinzufügen der Abschnittes IT Support über TeamViewer
  • 21.03.2022: AWS S3 Bucket für Jitsi Admin Profilbilder
  • 08.10.2022: Hinzufügen des Social Media Paragraphs

Neue Blogeinträge

Webseiten Redesign der Firma Optolution GmbH


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