SKiB - Digitale Verwaltung der Schulkindbetreuung

Hauptfunktionen von SKIB:

1. Einfache Online-Anmeldung: Eltern können ihre Kinder schnell und unkompliziert online anmelden, auch mobil über das Smartphone. Mehrere Kinder lassen sich in einem Schritt anmelden, und eine Übersicht der Anmeldung wird als PDF erstellt.

2. Flexibilität für Städte und Träger:

   • Die Städte können Schuljahre, Betreuungszeiten, Vertragsbedingungen und Organisationen flexibel verwalten.
   • Betreuungsträger können selbstständig Änderungen vornehmen, etwa Betreuungszeiten anpassen oder Anwesenheitslisten erstellen und exportieren.

3. Multilinguale und mobilfähige Plattform: Die Website ist in mehreren Sprachen verfügbar, um Verständigungsprobleme zu vermeiden. Die Plattform ist „mobile-ready“, sodass Eltern auch unterwegs Anmeldungen vornehmen können.

4. Effiziente Kommunikation: Über die E-Mail-Funktion „Ranzenpost“ werden Eltern über Neuigkeiten und Maßnahmen in der Betreuung informiert. Die Städte und Träger können zudem gezielt Verteilerlisten erstellen und Nachrichten versenden.

5. Rechnungsstellung und SEPA-Lastschrift: SkiB ermöglicht eine automatische Rechnungsstellung, die direkt per E-Mail versandt oder heruntergeladen werden kann. SEPA-Lastschriften können als XML- oder Excel-Datei exportiert werden.

6. Rechte- und Rollenkonzept: Mitarbeiter erhalten je nach Funktion unterschiedliche Rechte, um sicherzustellen, dass nur befugte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. Die Vergabe von Rechten kann sowohl auf städtischer als auch auf Organisationsebene erfolgen.

7. Hohe Datensicherheit: SkiB legt besonderen Wert auf den Schutz der Daten. Die Anwendung ist DSGVO-konform, verwendet eine SSL-Verschlüsselung und unterstützt 2-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert.

Vorteile für Städte und Träger:

• Zeitersparnis: Die zentrale Verwaltung von Schuljahren und Anmeldezeiträumen erleichtert organisatorische Aufgaben.
• Anpassungsfähigkeit: Städte können das System individuell anpassen, z.B. durch eigene Farben und Logos.
• Technische und organisatorische Sicherheit: Die Einhaltung von Sicherheitsstandards wie OWASP und das Hosting in deutschen Rechenzentren garantieren hohe Datensicherheit.

SKIB bietet somit eine moderne und benutzerfreundliche Lösung für alle, die an der Organisation und Durchführung der Schulkindbetreuung beteiligt sind. Es erleichtert die Verwaltung und Kommunikation erheblich und schafft durch sein umfassendes Sicherheitskonzept Vertrauen bei Eltern, Städten und Trägern.