Open Datenschutzcenter

Open Datenschutzcenter (ODC) ist eine FOSS (Free and Open Source) Enterprise Webanwendung, die auf einem eigenen Root oder vServer betrieben werden kann. Auf Grund der Vendor Abhängigkeiten wird ein Webspace für den Betrieb der Webanwendung nicht empfohlen. Enterprise bedeutet, dass ODC als Manadatenlösung und interne Webanwendung betrieben werden kann. Die Verwaltung, Updates und Wartung muss durch die Zuständige und Verantwortliche Person durchgeführt werden.

H2 invent bietet Hostinglösungen für den Open Datenschutzcenter auf dedizierten Servern oder unserem Cluster in einem deutschen Rechenzentrum an.

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Vorteile des Open-Datenschutzcenters auf einen Blick

Alle wichtigen Funktionen

Der Open Datenschutzcenter deckt alle wichtigen Teile eines Datenschutzmanagementsystem ab.

Dazu gehören im DSMS die Verwaltung der Verarbeitungen, technischen und organisatorischen Maßnahmen und die Datenweitergaben.

Die Datenschutzakademie steht als separates Modul bereit, die auch ohne das DSMS verwendet werden kann um die Mitarbeitenden weiterzubilden.

Dashboard

Der Start des DSMS ist das Dashboard mit einem immer aktuellen Überblick über die aktuelle Stand und kritische Vorfälle, die möglichst schnell bearbeitet werden sollten.

Vom Dashboard kann schnell in alle Einträge gesprungen werden.

Übersichtliche Tabellen

Alle Bereich sind gleich aufgebaut.

Die zentrale Seite ist eine Tabelle mit bereits wichtigen Informationen zu den Einträgen.

Die Tabellen können sortiert, gefiltert und Exportiert werden.

Schnelle Eingabe

Für jeden Bereich stehen unterschiedliche digitale Formulare bereit.

Die Formulare können individuell angepasst und erweitert werden. Der Einsatz von Formularen ermöglicht eine systematische Bearbeitung von datenschutzrelevanten Dokumenten mit allen vorgeschriebenen Inhalten.

Vorausgefüllt

Jeder Mandant im Datenschutzcenter kann seine eigenen Kategorien, Personengruppen und weiteres Definieren. Die Software lässt sich so individuell an alle Branchen und Unternehmen anpassen.

H2 invent stellt ein Starter-Bundle mit den wichtigsten Datenkategorien, Personengruppen, Rechtsgrundlagen usw. bereit. Fragen Sie dafür bei uns unverbindlich an.

Fertige Exporte als PDF

Alle Einträge lassen sich als PDF exportieren.

Es ist möglich, die Daten mit oder ohne Historie zu exportieren.

Eigenes Schulungsmodul

Die Akademie ermöglicht es Unternehmen die datenschutzrelevanten Schulungen strukturiert und flexible durchzuführen und umzusetzten.

Sie erhalten einen Nachweis der durchgeführten Schulungen und können damit Ihrer Nachweispflicht einfach nachkommen.

Alles wird sicher gespeichert

Alle Einträge im Datenschutzcenter können verschlüsselt werden. Die Verschlüsselung schützt die Daten selbst auf dem eigenen Server nochmal besser.

Alle Änderungen in Formularen werden gespeichert. Dadurch entsteht eine transparente Historie und lückenlose Dokumentation.

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